Hej alla presidenter i Distrikt 2365!

Stort tack för ännu ett mycket lyckat Presidentnätverk den 5 oktober!

Ett 30-tal presidenter – ungefär hälften av distriktets presidenter – deltog, tillsammans med våra AG. Det blev återigen en kväll med stort engagemang, öppna samtal och många konkreta idéer att ta med hem till klubbarna.

Kvällens tema var hur vi skapar engagemang, behåller våra medlemmar och samtidigt blir bättre på att rekrytera nya.

Vad visar forskning och studier om engagemang i Rotaryklubbar?

Vi presenterade sex återkommande drivkrafter för att människor ska trivas, engagera sig och vilja stanna kvar i sin klubb:

• Jag känner mig hemma här – relationer, vänskap och tillhörighet.
• Det vi gör betyder något – synlig samhällsnytta, inte bara möten.
• Jag blir sedd och behövd – någon efterfrågar mig och min kompetens.
• Jag har inflytande – jag får vara med och påverka.
• Det är värt min tid – bra möten, flexibilitet och rimliga krav.
• Jag har förtroende för ledarskapet – presidenten och andra bidrar till en inkluderande kultur.

En viktig påminnelse är också att många medlemmar som lämnar Rotary gör det redan under sina första år. Därför är det särskilt viktigt att tidigt se, involvera och följa upp nya medlemmar.

Vad visar forskning och studier om lyckad rekrytering?

Rotarys medlemsundersökningar och erfarenheter från klubbar pekar också på några tydliga framgångsfaktorer:

• Den personliga inbjudan är viktigast. De flesta nya medlemmar kommer i kontakt med Rotary genom någon de redan känner. Frågan till oss själva blir därför: Vem känner jag som jag skulle vilja bjuda med?

• Sök människor som delar Rotarys värden och drivkrafter. Titta efter människor i lokalsamhället som är engagerade, nyfikna på andra och vill bidra och göra skillnad. De behöver inte ”se ut som en typisk rotarian”. Det viktiga är snarare att de känner igen sig i det Rotary står för.

• Följ upp personligt och snabbt. En gäst som visat intresse bör inte bara få ett mejl. Ring, fråga hur personen upplevde besöket och bjud gärna in igen.

• Den bästa rekryteringen börjar i den egna klubben. En klubb där medlemmarna trivs, känner gemenskap och gör meningsfulla saker är betydligt lättare att bjuda in andra till. Engagerade och stolta medlemmar blir våra bästa ambassadörer.

Och här har presidenten en viktig roll – både genom att själv visa vägen och genom att ge stöd och kraft åt medlemskommittén.

Vad lyfte presidenterna själva fram?

När ni sedan delade era egna erfarenheter i grupperna blev bilden tydlig – och mycket stämde överens med forskningen.

För att skapa engagemang återkom framför allt:

• Gemenskap, kamratskap och att ha roligt tillsammans.
• Att bli sedd, få en uppgift och känna sig behövd.
• Bra och varierade föredrag och program.
• Lokala projekt där man tillsammans åstadkommer något konkret.
• Aktiviteter även utanför det vanliga veckomötet – utflykter, AW och andra sätt att träffas.
• Att uppmärksamma medlemmar som inte varit med på ett tag – och faktiskt ringa och fråga hur de har det.

När det gäller rekrytering kom många konkreta idéer från grupperna:

• Använd våra personliga nätverk – våga fråga och bjuda med!
• Ordna gästkvällar, vänkvällar, informationsfika eller AW.
• Skapa en lista över personer som skulle kunna vara intresserade av Rotary och arbeta aktivt med den.
• Titta bredare efter engagerade personer, exempelvis inom föreningsliv, skola, näringsliv och lokalsamhälle.
• Synliggör vad klubben faktiskt gör genom lokalpress och sociala medier.
• Följ upp gäster efter deras besök och bjud gärna in dem igen.
• Se till att nya medlemmar snabbt känner sig välkomna, sedda och får möjlighet att bidra.

Det går nästan att sammanfatta mycket av kvällens tankar om rekrytering i fem ord:

Synas – bjuda in – följa upp – välkomna – involvera.

Men kanske finns det ett viktigt steg redan före dessa fem:

Fundera på vilka människor vi vill bjuda in – människor som delar Rotarys vilja att bidra, skapa gemenskap och göra skillnad.

Från samtal till handling

Vi avslutade med frågan: Vad kommer du konkret att GÖRA som en konsekvens av kvällens möte?

Svaren visade på stor handlingskraft: ringa medlemmar med låg närvaro, starta eller aktivera medlemskommittéer, skapa prospektlistor, ordna gästkvällar, synas mer lokalt och ge fler medlemmar tydliga uppgifter.

Det är precis den typen av erfarenhetsutbyte vi vill att Presidentnätverket ska bidra till – vi lär av varandra och går därifrån med något som faktiskt kan prövas i den egna klubben.

AG i egen grupp

Även den här gången samlade vi också våra AG i en egen samtalsgrupp. De fick diskutera sin viktiga roll i båda riktningarna i organisationen – hur de kan ge stöd uppåt till guvernören och samtidigt vara ett konkret stöd till presidenterna och klubbarna i sina områden.

Det upplägget föll väl ut och är något vi gärna bygger vidare på.

Boka redan nu: 30 november kl. 18.30–20.00

Nästa Presidentnätverk blir måndagen den 30 november kl. 18.30–20.00.

Då tar vi fasta på en av de tydligaste trådarna från den här kvällen: lokala projekt och aktiviteter som skapar synlig nytta i närområdet.

En av forskningens sex drivkrafter är just: ”Det vi gör betyder något.” Samma sak kom tydligt fram i era samtal. När medlemmarna kan se och känna att Rotary faktiskt gör skillnad där vi bor och verkar stärker det både engagemanget, stoltheten och gemenskapen.

Den 30 november ska vi därför lära ännu mer av varandra: Vad gör klubbar runt om i distriktet som fungerar riktigt bra – och vilka idéer kan vi ta med oss hem till vår egen klubb?

Mer information och inbjudan kommer. Men boka gärna in tiden redan nu!

Tack till alla er som deltog den 5 oktober – och till er som inte hade möjlighet den här gången: vi hoppas verkligen att vi ses den 30 november!

Varma Rotaryhälsningar,

Eva Grune
Jönköping Öster Rotaryklubb

Jan Marklund
Alingsås Rotaryklubb

Presidentnätverket – Distrikt 2365