Presidentnätverket Stolt Rotarian
Zoom-möte 5 februari kl. 18.00–19.00
Tema: Intern och extern kommunikation
Kvällens presidentnätverk, med ett 25-tal deltagare samlade ett stort engagemang kring hur vi kan kommunicera tydligare, oftare och mer inbjudande – både inom klubben och ut mot omvärlden. Samtalet präglades av konkreta exempel, praktiska verktyg och många delade ”guldkorn”. Kolla in på slutet av detta mail vad många kommer att GÖRA, som en följd av mötet.
Intern kommunikation – för engagemang och delaktighet
Flera klubbar lyfte vikten av att:
-
Ha regelbunden och förutsägbar kommunikation (nyhetsbrev, mejl, påminnelser)
-
Följa upp medlemmar som missar möten – personligt, inte administrativt
-
Säkerställa att mötesprogrammen är tydliga, relevanta och lockande
-
Använda Club Runner för kontinuitet och struktur
-
Aktivt välkomna tillbaka inaktiva medlemmar
En tydlig slutsats var att god intern kommunikation inte är “extraarbete” – utan en förutsättning för engagemang.
Extern kommunikation – synlighet där människor finns
Samtalet rörde sig därefter mot hur Rotary kan bli mer synligt:
-
Lokala tidningar, särskilt korta notiser och återkommande inslag
-
Sociala medier (framför allt Facebook) – gärna med enkla teasers inför möten och aktiviteter
-
Samverkan med kommunens kommunikationskanaler
-
Att se gäster och föredragshållare som framtida ambassadörer och möjliga medlemmar
Vi konstaterade också värdet av att bygga långsiktiga relationer med lokal press och att vara tydlig med vilket uppdrag och vilken samhällsnytta Rotary står för – även i våra nätverk och projekt.
Från idé till handling – detta tar vi med oss och GÖR
Mot slutet av mötet skrev alla ner vad de konkret kommer att göra som en följd av träffen. Tillsammans visar detta på bredd, handlingskraft och kreativitet i nätverket:
-
Starta eller utveckla Facebookgrupp för klubben
-
Skicka teaser eller påminnelse dagen före klubbmöte för att öka närvaron
-
Utse eller tydliggöra rollen kommunikationsansvarig i klubben
-
Lägga till föredragshållare och gäster som prenumeranter på klubbens nyhetsbrev
-
Skicka regelbundna mejl även till icke-medlemmar som haft kontakt med klubben
-
Använda lokaltidningars kortformat (ca 200 tecken) för återkommande synlighet
-
Samarbeta med kommunens egna kommunikationskanaler för större räckvidd
-
Utveckla hemsidan och gå över till Club Runner
-
Arbeta för en gemensam Rotary-reklamfilm i samverkan mellan distrikten
-
Återstarta och vidareutveckla lokala aktiviteter (exempelvis Plantisdagen i Falköping)
-
Skapa kreativa insamlingsidéer, som julklappar till fast pris med högre värde, inspirerat av Tibros ”guldkorn”
Sammantaget visar detta tydligt hur vi i Presidentnätverket går från samtal till konkret handling – små steg som tillsammans gör stor skillnad.
Tack och blick framåt
Ett varmt tack till alla deltagare för öppenhet, generositet och handlingsvilja.
Tack också för alla guldkorn som nu lever vidare i klubbarna.
