Behörighet och sekretess

Behörigheter i ClubRunner

I ClubRunner är behörighet kopplad till person (inte till uppdrag) och är inte tidsbunden, dvs behörigheten står kvar tills den ändras, även om personen inte längre har något funktionärsuppdrag.
 
 

Om konto hos Rotary International

My Rotary-konto har inget med ClubRunner att göra. Konton i MyRotary hanteras av RI. Behörigheten där styrs av den roll som är registrerad hos RI.
 
Inloggningsproblem hos RI kan inte lösas på annat sätt än att antingen använda RI:s onlinehjälp (tryck på Need help signing in?), eller skriva till data@rotary.org (på engelska) och begära hjälp.
Behörigheter

Vilka nivåer finns och vad ger de rätt till?

Nivå 30: Administratör, har tillgång till allt i ClubRunner
Nivå 40: President. Har access till allt utom att redigera hemsida
Nivå 50: Övriga funktionärer. Har access till allt utom att redigera hemsidan
Nivå 60: Redaktör. Kan skriva artiklar, göra nyhetsbrev och  lägga in evenemang
Nivå 70: Övriga medlemmar
Nivå 80: Begränsad medlem. Kan inte skicka e-post via systemet
Nivå 90: Medlem tillåts inte logga in .
 
Se ClubRunners översikt för vad respektive nivå får göra: What access levels are there in ClubRunner? (engelska).
 
Rekommendation: Klubben bör ha två medlemmar med admin-behörighet (30), plus en "övrig användare" (också 30) för support från distriktet (distriktets IT-samordnare).
 

Ändra behörighet för medlem

Medlemsprofil, flik Inställningar. Se också CR:s guide för att ändra behörighet (engelska).
 
Gällande behörighet per person visas i Medlemskap/Medlemslista. 
 

Behörighet för icke-medlemmar

Andra användare (icke medlemmar i klubben) kan läggas in i gruppen Övriga användare (se vänsterspalten på sidan Medlemskap/Medlemslista) och vid behov tilldelas högre behörighet.
 

Vem kan ändra behörighet?

Du måste ha minst nivå 50 för att kunna ändra någon annan medlems behörighetsnivå. Du kan inte ge någon annan högre behörighet än din egen. Det är endast ClubRunner-administratören med nivå 30 som kan tilldela nivå 30 till andra.
 

Behörighet i distriktsversionen

En funktionär som är inloggad i distriktets ClubRunner (samma inloggningsuppgifter som till egna klubben) kan utöva sin klubb-behörighet för att redigera vissa uppgifter i den egna klubben via distriktets menyer, se supportsidan Distrikts-CR.
sekretess i medlemsprofil
I ClubRunner bestämmer du själv över hur mycket uppgifter som ska visas för andra, både i klubben och i distriktet. Det går att ställa in visning och sökbarhet separat för klubb respektive distrikt. Det går också att avgränsa vilka uppgifter som ska uppdateras hos RI (MyRotary).
 
Inställningarna görs i medlemsprofilens flik Sekretess.
 
Om någon medlem saknas i vissa visningar, t ex i medlemslistan i mobil-appen eller vid sökning i distriktet, beror det på att medlemmen har skruvat åt sina sekretessinställningar.
 

Hur stänger jag av uppgifter som jag inte vill visa i klubb eller distrikt?

Medlemsprofil, flik Sekretess -> Redigera: District Privacy Settings resp Club Privacy Settings. Uppgifterna som stängs av syns inte i mobil-appen, sökfunktionen på distriktssidan, eller i medlemslistor som andra medlemmar har tillgång till.
 

Hur stänger jag av uppdatering mot RI?

Som ovan, men i sektionen RI integrationssäkerhet. 
 
Observera att inställningen bara gäller uppdatering. Uppgift som redan finns hos RI tas inte bort genom att ändra inställningen i CR. För att RI ska radera uppgift måste medlemmen själv skriva (på engelska) till data@rotary.org och begära det.
 
Namn och RI-medlemsnummer och klubb är förstås obligatoriska fält för synkronisering med RI, så de grunduppgifterna finns alltid hos RI.