Nyhetsbrev

Nyhetsbrev ökar klubbens synlighet

Nyhetsbrev (= "veckobrev", "medlemsbrev" etc) är en kraftfull funktion i ClubRunner. Det går snabbt att ändra layout och innehåll för att göra olika nyhetsbrev till olika målgrupper om så önskas. Nyhetsbrev bör vara en huvudkanal i klubbens kommunikationsplan som ska styra hur ni arbetar mot olika målgrupper och med vilket syfte.
 
En bra modell kan vara medlemsbrev veckovis och till andra mottagargrupper nyhetsbrev med längre mellanrum.
 
Med ClubRunners olika sändlistor väljer man snabbt mottagargrupper och enskilda mottagare, och kan följa upp med statistik från utskicket, se supportsida Utskick.
 
När vi har ett nyhetsbrev som funkar för klubben, då gör vi en mall så att produktionen snabbas upp varje gång ett nytt nyhetsbrev ska ut (se längre ner på sidan).
 
 
ClubRunner har bl a en guide för Nyhetsbrev (på engelska) och Best practice-tips.
 

Bygg nyhetsbrev med widgets

Tekniken för nyhetsbrev är densamma som för att bygga ClubRunners webbsidor:
Sidan byggs upp med att dra in widgets (byggblocken till höger på redigeringsssidan) i mallen och släppa i valfritt område när en platshållare tänds upp grönt med Drop here. I varje område är det valfritt att lägga ingen, en eller flera widgets. Området Banner (Full Width) är tänkt för bild som går ända ut i sidans kanter. Widgetar fylls med innehåll - text, bilder, länkar - i olika layouter eller hämtar innehåll, beroende på vilken widget du väljer att använda.
 
Widgetarna är för-formaterade och finns i olika kategorier, bl a:
  • Widgetar för text och bilder fylls av redaktören med innehåll (text, bilder, länkar).
  • Widgetar som visar information, Evenemang, Nyhetsbrev & PR hämtar färdigt innehåll från annat ställe i ClubRunner, tex artiklar eller kommande evenemang.
Se ClubRunners supportsida Widgets List som är del i ClubRunner Manual - Bulletin.
 

Vilka widgets behövs?

För text och bild räcker det utmärkt med "Endast text", "Två textkolumner", "Tre textkolumner".
Det går nämligen blanda text och bild i dessa. Dessutom kan vi ändra bildens visningsstorlek, vilket inte går i widgeten "Bild med bildtext".
 
För ett avsnitt med text vid sidan om en bild, använd "Två textkolumner" (eller Tre) och lägg bilden i valfri kolumn. Det går också att skriva text i samma kolumn, över eller under bilden.
 
Widgeten "Tre bilder" ovanför text syns i exemplet nedan, men i den kan vi inte skriva text ovanför bilderna. Om vi önskar en rubrik i en-spaltsbredd ovanför alla bilderna: lägg en extra widget Endast text ovanför och skriv rubriken i den. Detta är ett exempel på hur vi kombinerar de enkla grund-widgetarna för att lätt göra en snygg layout.
 
Använd inte widgeten "Artikel med bild"... om vi inte behöver just det formatet (rubrik, bild, brödtext, länkknapp). "Artikel" här betyder bara ett format och ska inte förväxlas med de artiklar ("stories") som är en egen funktion i ClubRunner och bl a kan publiceras på hemsidan och hämtas in till nyhetsbrevet (med widgeten Nyhetsbrev/veckobrev artiklar under kategorin Widgetar som hämtar information).

 

Färgkoder

Rotary Leadership Colors enligt RI visual guidelines:
 
Ljusblå (Sky Blue) #019FCB #00a2e0
Mellanblå (Azure) #0067c8
Mörkblå (Royal Blue) #17458f
Guld (Gold) #f7a81b
 
Grå bakgrund i widgetrubriker: #ececec
 

Gör så här för exemplet ovan:

  1. Nyhetsbrev  -> Hantera nyhetsbrev  -> Skapa.
  2. Välj första mallen av ClubRunners förslag, välj sen Tema och Layout som längst ner på bilden ovan.
  3. Klicka Egenskaper (ovanför widgetspalten) och ange namn, utgivningsdatum m m. Notera att fältet E-mail subject som visas som Ärende/ämne vid utskicket. Vänta med Visible on website tills nyhetsbrevet är skickat. Om den rutan är markerad visas nyhetsbrevet på den inbyggda (färdiga) sidan [klubbwebb-URL]/bulletins, även innan det är skickat.
  4. Lägg in loggan i området som på svenska heter Överst. Snyggast om loggan är transparent så att den integreras med bakgrundsfärgen.
  5. Lägg in bild i Banner-området, skriv rubrik.
  6. Dra in widget Nyhetsbrev artiklar i område Primär, klicka på widgetytan och välj på Story-sidan vilken artikel som ska visas i nyhetsbrevet. Vi kan välja flera. Innan vi klickar på Done för att gå tillbaka till nyhetsbrevs-editorn kan vi ändra inbördes ordning på flera artiklar genom att dra dem upp eller ner.
    Inställningar (kugghjulet i widgeten): se till att rutan Visa innehåll inte är markerad, annars visas hela artikeln inkl brödtext. 
  7. Dra in widgeten Tre bilder ovanför text i område Primär, fyll med bilder och text. Men vi kan lika gärna använda widgeten Tre textkolumner.
  8. Dra in widgeten Kommande Evenemang i område Primär (i Inställningar regleras hur många och hur långt fram i tiden som ska visas).
  9. Klicka på Preview.
    Obs knappen Skicka till mig själv för test - särskilt om vi har använt länkar, visa dokument etc är det viktigt att kolla hur allt funkar i mailet hos mottagaren.
  10. Om det ser bra ut klicka på Send och välj mottagare.